Office-Allrounder

Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Besucher:innen und sorgst für eine professionelle sowie freundliche Begrüßung.

Du unterstützt das Team bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Events. Darüber hinaus wirkst du bei Bedarf und Interesse an verschiedenen Projekten in z. B. Marketing und Employer Branding mit.

Du prüfst eigenständig die Bestände unserer Vorräte (Büromaterial, Snackschublade, Kaffee, etc.) und sorgst rechtzeitig für Nachschub. Dabei achtest du stets auf Nachhaltigkeit sowie die Bedürfnisse unseres Teams.

Dazu zählen Tätigkeiten wie z. B. die Verwaltung von Büroausstattung und die Pflege unserer Pflanzen. Damit trägst du maßgeblich zu einem gepflegten und funktionalen Arbeitsumfeld bei.

Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister:innen und koordinierst ihre Einsätze im Büro. Das umfasst die Kommunikation mit Reinigungsfirmen, Handwerkern und anderen Dienstleister:innen.

Durch deine bisherige Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten bist du mit den Anforderungen an eine Assistenz-Rolle vertraut, bist routiniert im Umgang mit den gängigen digitalen Tools (Office, etc.) und schätzt die Arbeit im Team.

Du bist aufgeschlossen gegenüber den vielfältigen Aufgaben, die in dieser Rolle zusammenkommen, und hast Spaß an der Abwechslung. 

Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben und bearbeitest diese eigenständig. Zudem pflegst du eine strukturierte Arbeitsweise, durch die sich deine Zuverlässigkeit abzeichnet. 

Als erste Anlaufstelle für viele externe Kontakte ist ein freundliches und offenes Auftreten unerlässlich. Du bist dir dessen bewusst und es fällt dir leicht, entsprechend auf deine Mitmenschen zuzugehen.

Wir sind in der digitalen Welt zuhause. Idealerweise begeisterst du dich für digitale Technologien und interessierst dich für aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich.

Obwohl unsere Unternehmenssprache Deutsch ist, kann es durchaus vorkommen, dass wir internationale Gäste bei uns begrüßen. Daher solltest du dich in beiden Sprachen sicher verständigen können.

Für Einkaufsfahrten und verschiedene Erledigungen wie z. B. die Abholung unseres Mittwoch-Lunches ist der Führerschein B notwendig. 

Wir leben eine innovative und zeitgemäße Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass wir unser volles Potential nur als Team ausschöpfen können, deswegen kann bei Fusonic jede:r Ideen einbringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen. 

Als Team-Assistant bearbeitest du ein breites Aufgabenspektrum, das je nach deinen Interessen und Fähigkeiten auch Potential zur Erweiterung hat. Du arbeitest selbstständig und kannst deinen Arbeitsalltag so organisieren und strukturieren, wie es für dich und deine Ziele stimmig ist.

In unserem Office soll es dir an nichts fehlen. Du findest bei uns alles vom höhenverstellbaren Tisch über verschiedene Rückzugsmöglichkeiten (Meetingräume mit Whiteboards, Telefonräume, Ruheraum etc.) bis zur voll ausgestatteten Küche und Office-Bar. 

Arbeitszeit ist Lebenszeit. Dem und der damit verbundenen Verantwortung sind wir uns als Organisation sehr bewusst. Deswegen gestalten und erhalten wir unsere positive Arbeitskultur, indem wir Individuen und Teams aktiv fördern.

Zu dem spannenden Gesamtpaket, das dich bei Fusonic erwartet, gehören natürlich auch unsere Benefits und der Katalog entwickelt sich laufend weiter. Aktuell zählen die Gewinnbeteiligung, das gratis Öffi-Ticket (ehem. Maximo), das kostenfreie Ausleihen unserer E-Autos, der Essenszuschuss von 8 Euro pro Mittag und unsere stets gefüllte Müsli-Bar zu den beliebtesten Benefits

Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung ist für uns selbstverständlich. Was das in Zahlen für dich heißt, besprechen wir am besten persönlich und passend zu deinen Erfahrungen und Qualifikationen.