Vision
Die Stella Vorarlberg benötigt einen fehlerfreien, effizienten Prozess, um gesetzlich vorgeschriebene Pflichtdaten an den österreichischen Datenverbund der Universitäten und Hochschulen zu übermitteln. Diese gesetzliche Meldepflicht gilt für alle österreichischen Universitäten, Fachhochschulen und Pädagogischen Hochschulen. Die Administration soll von repetitiven manuellen Aufwänden befreit werden, um sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren zu können.
Unser Beitrag
Wir haben mit der Applikation »StatPOSTer« das gesetzliche Meldewesen in einen automatisierten Hintergrundprozess transformiert. Über sichere XML/JSON-Schnittstellen werden alle Pflichtdaten zentral koordiniert, validiert und fehlerfrei an den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen übertragen.
Die Stella Vorarlberg ist eine Privathochschule mit Sitz in Feldkirch, Vorarlberg. Sie bietet je zwei innovative Bachelor- und Masterstudiengänge für fast alle Instrumente und für Gesang an. Knapp 70 Lehrende unterrichten rund 320 Studierende in den zentralen künstlerischen Fächern und den theoretischen und praktischen Ergänzungsfächern.
Unsere Services
Outcomes
Kontrolle und Übersicht für die Administration
Das Team der Administration steuert und überwacht alle (Daten-)Meldeprozesse über ein zentrales Dashboard. Auf einen Blick sehen die Mitarbeiter:innen den Übermittlungsstatus für jedes Semester, aufgeschlüsselt nach Meldearten wie UHStat0 und UHStat1. Fehlen noch Daten von Student:innen oder meldet die Schnittstelle einen Fehler zurück, markiert das System diese Datensätze farblich. So können Unstimmigkeiten mit wenigen Klicks behoben werden, bevor die endgültige Übermittlung an den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen startet.
Reibungsloses Erlebnis für Studierende
Stehen Semesteranmeldungen oder Datenänderungen an, erhalten Studierende eine E-Mail direkt aus dem Studierendenverwaltungssystem. Der enthaltene Link führt sie zu einem Formular in StatPOSTer für die Dateneingabe.
UHStat0 und UHStat1 sind standardisierte Erhebungs- und Meldestufen, die österreichische Hochschulen über den Datenverbund an die Statistik Austria und das Bundesministerium (BMBWF) übermitteln. Sie unterscheiden sich vor allem durch den Erfassungszeitpunkt und den Detaillierungsgrad der Daten.
Agile Anbindung an staatliche Schnittstellen
Die technische Koordination zwischen der Stella Vorarlberg, dem Bundesrechenzentrum (BRZ) und dem Datenverbund der Universitäten und Hochschulen erforderte klare Prozesse und Kommunikation. Wir haben die Schnittstellenanbindung partnerschaftlich und agil gesteuert, sodass behördliche Vorgaben flexibel, fristgerecht und reibungslos in eine schlanke Lösung übersetzt wurden.
Die gesetzliche Basis sind § 18 Abs. 6 und 7 des Bildungsdokumentationsgesetzes 2020 (BilDokG 2020) sowie die einschlägigen Bestimmungen der Universitäts- und Hochschulstatistik- und Bildungsdokumentationsverordnung (UHSBV).
Verwendete Technologien
Hier ist ein Einblick in die Tools und Technologien, die uns bei der Entwicklung unterstützen.
»Die Lösung spart uns im Administrationsalltag viel Zeit und gibt uns die Sicherheit, dass alle Datenmeldungen pünktlich und fehlerfrei an die staatliche Stelle übermittelt werden.«
Deine manuellen Prozesse sind zeitintensiv und fehleranfällig?
Lass uns gemeinsam versteckte Potenziale in deinen Prozessen finden und sie mit der richtigen Software automatisieren. Wie bei Stella Vorarlberg rechnet sich durch Zeitersparnis und Fehlerfreiheit die Automatisierung schnell.
